Encuentro de Estudios Sociales del Mar 2026
Cómo Epistema diseñó y gestionó el ciclo completo de información de un encuentro científico —de la convocatoria a la memoria colectiva— e implementó una herramienta propia para que el conocimiento circule.
- Vocaciones oceánicas: diálogos para imaginar el futuro del mar
- 9 y 10 de noviembre de 2026 · PUCV, Valparaíso
- Integrada a la comisión organizadora
Un encuentro científico es un sistema de información.
Decenas de autores, resúmenes, líneas de investigación, evaluaciones y decisiones que deben fluir sin pérdidas, sin duplicidades y con trazabilidad. El desafío no era producir piezas sueltas, sino pensar y gestionar ese sistema completo. Epistema se integró a la comisión organizadora para hacerlo.
Cada etapa, tratada como gestión de datos científicos.
- 01
Captación
Estrategia de convocatoria y diseño de los instrumentos: formularios y bases de datos para la inscripción y la postulación de ponencias a las mesas.
- 02
Tratamiento
Captura, depuración y organización de los datos de autores y resúmenes en una única fuente confiable, sin redundancia.
- 03
Evaluación
Gestión de los resúmenes científicos y preparación de la información para que la comisión organizadora decidiera con claridad.
- 04
Comunicación
Diálogo continuo con autores y oyentes —los activos de datos del encuentro—: orientación, aceptación, programa y dinámicas de cada mesa, con comunicaciones automatizadas y trazables.
- 05
Programa y operación
Construcción del programa junto a la comisión, gestión de archivos y confirmaciones, y soporte en vivo durante el evento.
Cuaderno de notas
«Pensar juntos el mar.»
Lo que se piensa en un encuentro suele perderse al cerrar cada sesión. Para evitarlo, Epistema implementó en el Encuentro el Cuaderno de notas, una herramienta propia que venía desarrollando: un cuaderno digital para todas las personas del evento —autores, oyentes y comisión organizadora— que convierte las conversaciones en conocimiento registrado, atribuido y compartible.
El Cuaderno de notas es una herramienta exclusiva de Epistema, protegida por derechos de autor. El Encuentro 2026 es su primera implementación en un evento real; está diseñada para adaptarse a otros encuentros, congresos y eventos científicos.
Conocimiento colectivo
Autores y oyentes comparten reflexiones públicas sobre cada ponencia, con su nombre y las ponencias que las motivaron, ordenadas por mesa. Los participantes de las mesas dialogan en su espacio; el público tiene el suyo, «Voces del público».
Preguntas directas a los autores
Cualquier participante puede preguntar directamente al autor de una ponencia desde su teléfono, durante o después de la presentación. Autores y coautores responden en la misma herramienta, y el diálogo queda asociado a la ponencia y a su mesa.
Notas personales cifradas
Cada nota se registra eligiendo la mesa y la ponencia: así el cuaderno personal queda ordenado desde el primer momento, con búsqueda y descarga en PDF. Las notas son privadas, sólo su autor las ve, y su copia de seguridad va cifrada.
El programa como estructura
Cada mesa, horario, sala y ponencia del Encuentro organizado en el cuaderno. Desde cualquier ponencia se puede anotar: cada nota nace vinculada a su contexto científico.
Privacidad por diseño, no por promesa.
La herramienta fue construida para que cada persona sepa siempre qué se guarda, dónde y quién lo ve.
- Consentimiento explícito
- Antes de escribir, el cuaderno explica qué datos guarda y quién ve cada cosa. Sin aceptar, sólo se puede leer.
- Notas privadas y cifradas
- Las notas personales sólo las ve su autor. La copia de seguridad va cifrada y nadie del equipo puede leerla.
- Visibilidad por capas
- Lo personal es de cada uno; las preguntas, de quien pregunta, el autor y la organización; lo colectivo, de todos, siempre con nombre.
- Acceso personal y sin pérdidas
- Cada participante entra con un enlace propio. Todo se guarda primero en el teléfono y se sincroniza solo: funciona sin internet.
- Control sobre los propios datos
- Cualquier persona puede consultar o solicitar la eliminación de sus datos en un canal dedicado.
Cada aporte fortalece el Encuentro.
01Cuando cada participante registra lo que piensa sobre cada ponencia, el evento deja de ser una suma de presentaciones y se convierte en una conversación documentada.
02Cada nota pública está vinculada a una mesa, a una ponencia y a una persona. El resultado es una base de datos estructurada del pensamiento del Encuentro: buscable, filtrable y exportable.
03Esa base es la materia prima para la evolución del propio Encuentro y para la generación continua de conocimiento: identificar temas emergentes, preguntas abiertas y conexiones entre líneas de investigación que alimentan las próximas ediciones.
Difundir conocimiento sin perder la autoría.
Atribución
Cada idea lleva el nombre de quien la escribió y la ponencia que la originó.
Consentimiento
Nadie publica sin aceptar antes qué se comparte y quién lo ve.
Privacidad
Lo personal es privado por diseño; lo colectivo, abierto a todos.
Memoria
Lo compartido queda organizado, buscable y exportable como memoria del Encuentro.
Un evento de dos días se convierte en una base de conocimiento que perdura, respetando la propiedad intelectual y los derechos de autor de cada participante.
